Аппарат ректора

Целью аппарата ректора является организация и осуществление на всех этапах управленческого цикла контроля за исполнительской дисциплиной, эффективностью и своевременностью реализации управленческих решений руководства Павлодарского государственного педагогического института.

Основные направления деятельности:

• осуществление контроля за исполнением распоряжений, решений, приказов, поручений ректора института и Ученого Совета;
• организация работы по укомплектованию института кадрами профессорско-преподавательского состава и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;
• контроль за штатной расстановкой и правильностью использования работников института;
• организация проведения аттестации работников института, ее методическое обеспечение, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационных комиссий;
• организация работы комиссии по установлению стажа работы работников института;
• организация проведения конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава;
• подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
• подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;
• подготовка предложений руководству института о внесении изменений в штатное расписание;
• осуществление методического руководства и координации деятельностью структурных подразделений аппарата ректора;
• формирование и создание кадрового резерва;
• осуществление контроля за кадровым делопроизводством, за соответствием издаваемых в институте приказов требованиям законодательства;
• организация работы по соблюдению и укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в институте;
• обеспечение сохранности и сдачи в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников;
• участие в оценке качества труда сотрудников аппарата ректора.

Функции:

• своевременное редактирование документов на государственном языке; проверка качества перевода проектов приказов и распоряжений ректора, распоряжений проректоров, служебных писем, поступивших из структурных подразделений института;
• методическое руководство, координация и оказание помощи специалистам в структурных подразделениях института по ведению делопроизводства на государственном языке;
• своевременная регистрация приказов по институту, входящей и исходящей корреспонденций, ее пересмотр и доставка соответствующим подразделениям;
• регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
• регистрация докладных, служебных записок, заявлений сотрудников и студентов структурных подразделений института;
• выдача командировочных удостоверений, регистрация их в журнале;
• ксерокопирование распорядительных документов института и своевременная рассылка данных копий документов структурным подразделениям;
• регистрация и выдача гербовых бланков института;
• своевременная сдача на государственное хранение и обработку документов общеинститутского назначения с постоянным сроком хранения.