ПАВЛОДАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Научная библиотека
В помощь школьному библиотекарю
Алгоритм описания документа для СПА
методическая консультация
по работе с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»
С 1 июля 2004 был введен в действие новый стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Название стандарта указывает на его принадлежность к выделенному в системе СИБИД комплексу ГОСТов, определяющих порядок описания документов в библиотеках, книгоиздательских организациях и информационных центрах.
Настоящая методическая консультация призвана помочь школьному библиотекарю в повседневной работе по составлению библиографического описания документов для традиционных карточных каталогов и картотек школьной библиотеки. Консультация содержит рекомендации по организации работы при составлении БО, перечень элементов и областей БО, схемы основного и аналитического БО, примеры типичных описаний документов, список профессиональной литературы для самостоятельного изучения.
1 Рекомендации по организации работы при составлении БО документов
Основой всей деятельности библиотеки любого типа является библиотечный фонд и справочно-поисковый аппарат (СПА), позволяющий ориентироваться в фонде и выполнять информационный поиск по различным поисковым признакам. Состав СПА, наполнение его элементов зависит от статуса библиотеки, контингента пользователей и технической оснащенности библиотеки ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему. Основу СПА школьной библиотеки составляют традиционные карточные каталоги (алфавитный и систематический) и картотеки (систематическая картотека статей, краеведческая картотека).
Функционирование библиотечных каталогов и картотек обеспечивают процессы каталогизации и библиографирования документов. Их объединяет составление библиографического описания на документ. Библиографическое описание документов в традиционных каталогах выполняется на специальных каталожных карточках. В электронных каталогах библиографическое описание документа формируется путем последовательного заполнения полей описания в файле документа.
Библиографическое описание документа (издания) – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики.
Объектом составления библиографического описания является документ в целом, его часть или группа документов, объединенных единством происхождения.
Источником сведений для библиографического описания является только сам документ. Библиографическое описание составляется на основе непосредственного изучения документа (devisu) с целью выявления основных сведений. Наиболее полным источником данных для библиографического описания является титульный лист документа. Здесь обычно указываются авторы, название документа, сведения уточняющие название, читательское назначение, форму и место издания. На обороте титульного листа обычно указывается международный стандартный номер документа, приводится аннотация и другие сведения. При отсутствии необходимых сведений на титульном листе, они могут быть выявлены по другим частям документа, другим источникам или сформулированы составителем описания. Библиографическое описание всегда составляется на языке текста документа.
Библиографическое описание состоит из элементов, объединенных в области описания. Элементы библиографического описания – это лексические единицы (слов, словосочетание, цифры и т.д.), содержащие библиографические сведения. Один или несколько функционально однородных элементов библиографического описания объединяются в области описания. Области описания являются структурными единицами описания и поэтому разделяются между собой знаком точка тире (.-).
Библиографическое описание включает обязательные и факультативные элементы. Обязательные элементы отражают сведения, обеспечивающие идентификацию документа, факультативные элементы БО содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении и т.д.
В зависимости от полноты приведения элементов библиографическое описание может быть полным, расширенным и кратким. Полное описание включает обязательные и все факультативные элементы. Расширенное описание состоит из обязательных и одного или нескольких факультативных элементов. Краткое описание включает только обязательные элементы. Полное описание применяется в библиографических изданиях Книжной палаты, в каталогах крупных библиотек, в корпоративных библиотечных системах и базах данных. В школьных библиотеках в основном применяется расширенное описание, при этом библиотека на уровне методических решений сама определяет состав факультативных элементов, которые включаются в библиографическое описание документов для каталогов и картотек.
Краткое описание документов чаще всего используется в библиографических списках.
Библиографическое описание является основой библиографической записи, которая формируется в процессе каталогизации. Помимо БО в библиографическую запись входят индекс классификации, предметная рубрика, шифр хранения документа, а также ключевые слова, аннотация или реферат. В библиографических записях, предназначенных для каталогов, заголовок описания приводят на отдельной (первой) строке.
В отличие от каталогов, в библиографических картотеках наряду с карточками с БО целого документа, используются карточки аналитического описания. При аналитическом описании объектом библиографического описания являются часть сборника, журнала, продолжающегося издания (статья, доклад, рецензия, рассказ и т.п.), а также часть произведения (глава, раздел, параграф), имеющие самостоятельное заглавие.
Аналитическое библиографическое описание состоит из 2-х частей: сначала приводятся сведения о составной части, а затем сведения об издании, в котором она помещена. Перед сведениями об издании ставят разделительный знак - две косые черты с интервалом до и после знака ( // ).
1-я часть аналитического библиографического описания содержит: заголовок; основное заглавие, сведения, относящиеся к заглавию составной части; сведения об ответственности.
2-я часть аналитического библиографического описания содержит сведения об источнике: заголовок, основное заглавие книги (журнала, газеты), сведения, относящиеся к заглавию книги сведения об ответственности, сведения об издании, месте и годе издания; сведения о страницах, на которых помещены данная статья, раздел или глава, параграф. В случае с сериальным или многотомным изданиями дополнительно указываются номер тома или выпуска.
В целях повышения качества составляемых БО документов в библиотеке следует придерживаться точных процедур, закрепленных в организационных и методических документах. Специалист, выполняющий операции каталогизации и библиографирования, должен на рабочем столе обязательно иметь текст ГОСТ 7.1-2003, технологическую инструкцию по составлению БО, картотеку методических решений. Соблюдению технологии БО способствует использование общего алгоритма выполнения данного вида работы.
Алгоритм составления БО документа
-
|
1 этап
Подготовительный
|
Изучение документа
Отбор элементов БО
Выбор заголовка БО
Составление БО
Редактирование БО
|
Сравнение данных обложки, титульного листа и других элементов книги
|
|
2 этап
Основной
|
Требования ГОСТ 7.1-2005
|
|
В зависимости от наличия и количества авторов
|
|
Требования ГОСТ 7.1-2005
и принятых методических решений
|
|
3 этап
Заключительный
|
|
Требования ГОСТ 7.1-2005
и принятых методических решений
|
2 Перечень областей и элементов библиографического описания
|
1
|
Область заглавия и
сведений об ответственности
|
|
|
|
|
1.1
|
|
|
|
Основное заглавие
|
|
1.2
|
|
|
[ ]
|
Общее обозначение материала
|
|
1.3
|
|
*
|
=
|
Параллельное заглавие
|
|
1.4
|
|
*
|
:
|
Сведения, относящиеся к заглавию
|
|
1.5
|
|
|
|
Сведения об ответственности
|
|
1.6
|
|
|
/
|
Первые сведения
|
|
1.7
|
|
*
|
;
|
Последующие сведения
|
|
2
|
Область издания
|
|
|
|
|
2.1
|
|
|
|
Сведения об издании
|
|
2.2
|
|
*
|
=
|
Параллельные сведения об издании
|
|
2.3
|
|
|
|
Сведения об ответственности, относящиеся к изданию
|
|
2.4
|
|
|
/
|
Первые сведения
|
|
2.5
|
|
*
|
;
|
Последующие сведения
|
|
2.6
|
|
*
|
,
|
Дополнительные сведения об издании
|
|
2.7
|
|
|
|
Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании
|
|
2.8
|
|
|
/
|
Первые сведения
|
|
2.9
|
|
*
|
;
|
Последующие сведения
|
|
3
|
Область специфических сведений
|
|
|
|
|
4
|
Область выходных данных
|
|
|
|
|
4.1
|
|
|
|
Место издания
|
|
4.2
|
|
|
|
Первое место издания
|
|
4.3
|
|
*
|
;
|
Последующее место издания
|
|
4.4
|
|
*
|
:
|
Имя издателя, распространителя и т.п.
|
|
4.5
|
|
|
[ ]
|
Сведения о функции издателя, распространителя и т.п.
|
|
4.6
|
|
|
,
|
Дата издания, распространения и т.п.
|
|
4.7
|
|
*
|
(
|
Место изготовления
|
|
4.8
|
|
*
|
:
|
Имя изготовителя
|
|
4.9
|
|
|
,)
|
Дата изготовления
|
|
5
|
Область физической характеристики
|
|
|
|
|
5.1
|
|
|
|
Специфическое обозначение материала и объем
|
|
5.2
|
|
|
:
|
Другие сведения о физической характеристике
|
|
5.3
|
|
|
;
|
Размеры
|
|
5.4
|
|
*
|
+
|
Сведения о сопроводительном материале
|
|
6
|
Область серии
|
|
(
|
Основное заглавие серии или подсерии
|
|
6.1
|
|
*
|
=
|
Параллельное заглавие серии или подсерии
|
|
6.2
|
|
*
|
:
|
Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
|
|
6.3
|
|
|
|
Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии
|
|
6.4
|
|
|
/
|
Первые сведения
|
|
6.5
|
|
*
|
;
|
Последующие сведения
|
|
6.6
|
|
|
,
|
Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии
|
|
6.7
|
|
|
;
|
Номер выпуска серии или подсерии
|
|
7
|
Область примечания
|
|
|
|
|
8
|
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
|
|
|
|
|
8.1
|
|
|
|
Стандартный номер (или его альтернатива)
|
|
8.2
|
|
|
=
|
Ключевое заглавие
|
|
8.3
|
|
*
|
:
|
Условия доступности и (или) цена
|
|
8.4
|
|
|
( )
|
Дополнительные сведения к элементам области
|
