Справочный аппарат вузовской библиотеки (СПА) представлен каталогами и картотеками в традиционной карточной форме, а также электронным каталогом. Объем карточных каталогов превышает 330 тысяч карточек.

Все читательские каталоги и картотеки сосредоточены в зале каталогов (главный учебный корпус, ауд. 201-Б).

Структура справочного аппарата НБ ПГПИ:

- Электронный каталог (175 тысяч записей)

- Генеральный алфавитный каталог (служебный)

- Алфавитный каталог литературы на казахском языке (читательский)

- Алфавитный каталог литературы на русском языке (читательский)

- Алфавитный каталог литературы на иностранных языках

- Систематический каталог литературы на казахском языке (на основе таблиц ББК)

- Систематический каталог литературы на русском языке (на основе таблиц ББК)

Фонды и коллекции

- Фонд научной литературы по профилю вуза

- Фонд диссертаций и авторефератов диссертаций

- Фонд учебной литературы по специальностям подготовки специалистов

- Фонд периодических изданий

- Фонд редкой книги

- Фонд литературы на иностранных языках

- Фонд электронных изданий на локальных носителях

- Фонд учебно-методических комплексов специальностей

Книжный фонд

Книжный фонд НБпредставляет собой собрание изданий на русском, казахском и других языках. Фонд является базовым ресурсом для библиотечного обслуживания пользователей литературой педагогического направления, составляет более 470 тыс. экземпляров.

Фонд раскрывается в системе карточных каталогов и в электронном каталоге НБ.