Запись читателей в библиотеку производится по документу, удостоверяющему принадлежность читателя к институту: для студентов – приказ о зачислении в институт и удостоверение личности, для преподавателей и сотрудников – справка из отдела кадров и удостоверение личности.
Читателю выдается единый читательский билет на право пользования библиотекой и заполняется читательский формуляр. При записи в библиотеку читатели знакомятся с её правилами и подтверждают обязательство об их выполнении своей подписью в читательском билете и формуляре. Читательский билет с регистрационным номером выдается на абонементе (ГУК, ауд.202).
Срок действия читательского билета – один год. Ежегодно (до начала учебного года) библиотека проводит перерегистрацию своих читателей с предъявлением всей числящейся за ними литературы и продление читательского билета. Читатели, не прошедшие перерегистрацию в установленные сроки, библиотекой не обслуживаются. ППС и сотрудники института ежегодно обновляют справку в отделе кадров.
Читательский билет является единственным документом, дающим право пользования библиотекой. Передача читательского билета другому лицу для получения книг в библиотеке не разрешается.
Обо всех изменениях: фамилии, места работы и учебы, места жительства, номера телефона читатель должен сообщить в библиотеку в 10-дневный срок.
При выбытии из института читатели возвращают в библиотеку числящиеся за ними издания и читательский билет, подписывают обходной лист.