Справочный аппарат вузовской библиотеки (СПА) представлен каталогами и картотеками в традиционной карточной форме, а также электронным каталогом. Объем карточных каталогов и картотек превышает 1 млн. карточек.
Все читательские каталоги и картотеки сосредоточены в зале каталогов (главный учебный корпус, ауд. 201-Б).
Структура справочного аппарата НБ ПГПИ:
- Электронный каталог (120 тысяч записей)
- Генеральный алфавитный каталог (служебный)
Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени. ЭК представляет собой совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД (системой управления базами данных) и набором прикладных программ.
В НБ ПГПИ электронный каталог ведется с 1999 года и отражает весь фонд вузовской библиотеки. В 2007 года ЭК переведён на программное обеспечение «ИРБИС 64». В массиве электронного каталога выделены специализированные Базы данных:
