Ректор аппараты

Ректор аппаратының мақсаты: Павлодар мемлекеттік педагогикалық институты басшылығының басқарушылық шешімдерін тиімді және уақытылы іске асыруды, атқарушы тәртіпті басқарушылық циклының барлық кезеңдерінде бақылауды ұйымдастыру және жүзеге асыру болып табылады

Іс-әрекетінің негізгі бағыттары:

• институт ректоры мен Ғылыми кенес тапсырмаларын, шешімдерін, бұйрықтары және өкімдерінің орындалуын бақылау;
• институтты профессор-оқытушылар құрамының және алған даярлықтары мен іскерлік қасиеттері алған мамандықтары мен біліктіліктеріне сай келетін қызметшілермен толықтыру жұмысын басқару;
• институт қызметкерлерін штаттық орналастыруды және оларды пайдалану дұрыстығын бақылау;
• ұйым қызметкерлерінің аттестаттаудан өтуін ұйымдастыру, оны әдістемелік қамтамасыз ету, аттестаттау комиссиясы шешімдерінің орындалу барысын тұрақты қадағалау;
• жұмыс өтілін анықтау жөніндегі комиссияның жұмысын ұйымдастыру;
• профессор-оқытушылар құрамының бос лауазымдарына қабылдау үшін конкурстық комиссия отырысын өткізуді ұйымдастыру;
• қызметкерлерді көтермелеуге ұсыну үшін материалдар дайындау;
• қызметкерлерді тәртіптік жауапкершілікке тарту жөнінде материалдар дайындау;
• штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы басшылыққа ұсыныстар дайындау;
• әдістемелік басшылықты жүзеге асыру және ректор аппараты құрылымдық бөлімшелерінің қызметтерін үйлестіру;
• кадрлар резервін қалыптастыру және құру;
• қадрлар іс қағаздарының жүргізілуіне, институтта шығарылатын бұйрықтардың заңнама талаптарына сай болуын бақылау;
• институтта еңбек және атқарушылық тәртіпті сақтау және оны нығайту жұмыстарын ұйымдастыру;
• қызметкерлердің еңбек әрекеттерін растайтын құжаттардың сақталуы мен мемлекеттік мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз ету;
• ректор аппаратының қызметкерлері еңбегінің сапасын бағалауға қатысу.

Қызметтері:

• мемлекеттік тілдегі құжаттарды уақытылы редакциялау; ректор бұйрықтары мен өкімдері, проректорлар өкімдері, институт құрылымдық бөлімшелерінен түскен қызметтік жазбалар жобалары аудармаларының сапасын тексеру;
• институт құрылымдық бөлімшелерінің мамандарына іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу жөнінде әдістемелік көмек көрсету;
• институт бойынша бұйрықтарды, кіріс және шығыс хат-хабарларды уақытылы тіркеп, қарастыру және тиісті бөлімшелерге жеткізу;
• құжаттардың орындалу барысын реттеу, олардың өткізілуін, рәсімделуін, белгіленген мерзімде орындалуын бақылау;
• институт құрылымдық бөлімшелері қызметкерлері мен студенттерінің баянхаттарын, қызметтік жазбалары мен өтініштерін тіркеу;
• іссапар куәліктерін беру, оларды жұрналға тіркеу;
• институттың өкімдік құжаттарының ксерокстен көшірмелерін түсіру және оларды тиісті бөлімшелерге уақытылы жіберу;
• институттың елтаңбалы бланкілерін тіркеу және беру;
• жалпыинституттық мәні бар сақталу мерзімі тұрақты құжаттарды мемлекеттік сақтауға және өңдеуге уақытылы тапсыру.